Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sachkunde-Akademie UG (haftungsbeschränkt)
Königsallee 19
40212 Düsseldorf
Deutschland

Kontakt:
Rückruf anfordern
E-Mail: info@sachkundelehrgaenge.de
Webseite: sachkundelehrgaenge.de

Vertreten durch:
Geschäftsführer: Conrad von Gruenau

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV:
Conrad von Gruenau
Sachkunde-Akademie UG (haftungsbeschränkt)
Königsallee 19
40212 Düsseldorf
Deutschland

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer digitalen Lehrgänge, Lerninhalte, Nutzerkonten, Zahlungsabwicklung und sonstigen Leistungen erforderlich ist.

(2) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

(3) Personenbezogene Daten werden nur für die jeweils angegebenen Zwecke verarbeitet und nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • Hostname des zugreifenden Rechners.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und Optimierung der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigter Sicherheitsanlass besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über eine Rückrufanfrage kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Nachrichtentext,
  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
  • weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen verwendet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur allgemeinen Kommunikation und Bearbeitung sonstiger Anfragen erforderlich ist.

5. Nutzerkonten und Registrierung

Für die Nutzung bestimmter Funktionen, insbesondere den Zugriff auf gebuchte Lehrgänge, Lernmodule, Lernkontrollfragen, Prüfungssimulationen oder Zertifikate, kann die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich sein.

Bei der Registrierung und Nutzung eines Nutzerkontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Benutzername,
  • Passwort in verschlüsselter Form,
  • Rechnungsdaten,
  • gebuchte Lehrgänge oder Kurse,
  • Lernfortschritt,
  • absolvierte Module und Lektionen,
  • Ergebnisse von Lernkontrollfragen,
  • Zertifikatsdaten,
  • Zeitpunkt der Registrierung,
  • Login- und Nutzungsdaten.

Die Daten werden verarbeitet, um das Nutzerkonto bereitzustellen, gebuchte Inhalte freizuschalten, Lernfortschritte zu speichern, Zertifikate zu erstellen und die Plattformfunktionen nutzbar zu machen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. Digitale Lehrgänge, Lerninhalte und Lernfortschritt

Im Rahmen der Nutzung unserer digitalen Lehrgänge und Lernangebote können personenbezogene Daten verarbeitet werden, um den Lernstand zu dokumentieren und die Nutzung der Plattform zu ermöglichen.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • gebuchte Kurse und Lehrgänge,
  • absolvierte Module und Lektionen,
  • Bearbeitungsstand,
  • Ergebnisse von Lernkontrollfragen,
  • richtig und falsch beantwortete Fragen,
  • Teilnahme- oder Abschlussstatus,
  • Zertifikatsinformationen,
  • Datum und Uhrzeit einzelner Lernaktivitäten.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die gebuchten digitalen Lernleistungen bereitzustellen, Lernfortschritte zu speichern und gegebenenfalls Teilnahme- oder Abschlussnachweise auszustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Zertifikate und Teilnahmebestätigungen

Sofern nach Abschluss eines Lehrgangs oder Kurses Zertifikate, Teilnahmebestätigungen oder Abschlussnachweise erstellt werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name des Teilnehmers,
  • Name des abgeschlossenen Lehrgangs,
  • Lehrgangszeitraum,
  • absolvierte Module,
  • Ergebnisse von Lernkontrollfragen,
  • Datum der Ausstellung,
  • Zertifikatsnummer oder interne Zuordnung.

Die Daten werden zur Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung des Zertifikats verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Bestellungen, Zahlungen und Rechnungsdaten

Wenn Sie kostenpflichtige Leistungen buchen, verarbeiten wir die zur Bestellung, Zahlung und Rechnungsstellung erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name,
  • Anschrift,
  • E-Mail-Adresse,
  • Zahlungsdaten,
  • Rechnungsdaten,
  • gebuchte Produkte oder Lehrgänge,
  • Bestellnummer,
  • Zahlungsstatus,
  • Transaktionsdaten.

Die Zahlungsabwicklung kann über externe Zahlungsdienstleister erfolgen. Dabei werden die zur Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

(1) Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden.

(2) Wir verwenden insbesondere:

  • technisch notwendige Cookies,
  • Cookies zur Speicherung von Login- und Warenkorbfunktionen,
  • Cookies zur Sicherheit und Funktionalität der Website,
  • optionale Statistik- oder Marketing-Cookies, sofern diese eingesetzt und zuvor eingewilligt wurden.

(3) Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website und ihre Funktionen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(4) Optionale Cookies, insbesondere für Statistik, Analyse oder Marketing, werden nur eingesetzt, wenn Nutzer zuvor eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

(5) Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Cookie-Consent-Tool

Zur Verwaltung von Einwilligungen kann auf unserer Website ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Einwilligungsstatus,
  • Zeitpunkt der Einwilligung,
  • Auswahl der Cookie-Kategorien,
  • technische Informationen zum verwendeten Endgerät,
  • gekürzte oder anonymisierte IP-Adresse, soweit technisch erforderlich.

Die Verarbeitung dient dem Nachweis und der Verwaltung datenschutzrechtlicher Einwilligungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Hosting und Serverbetrieb

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Mit dem Hosting-Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung umfasst insbesondere Server-Logfiles, technische Zugriffsdaten und Daten, die zur Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

12. Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Auf unserer Website können Inhalte oder Dienste von Drittanbietern eingebunden sein, zum Beispiel Videos, Karten, Schriftarten, Analysewerkzeuge, Zahlungsdienste oder sonstige technische Dienste.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten, an Drittanbieter übertragen werden.

Soweit für den Einsatz solcher Dienste eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur nach vorheriger Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einwilligungspflichtigen Diensten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei technisch erforderlichen Diensten

13. Newsletter und werbliche Kommunikation

Sofern ein Newsletter oder sonstige werbliche Kommunikation angeboten wird, erfolgt der Versand nur nach vorheriger Einwilligung oder aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • E-Mail-Adresse,
  • Name, sofern angegeben,
  • Zeitpunkt der Anmeldung,
  • Einwilligungsnachweis,
  • technische Informationen zur Anmeldung.

Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

14. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • eine Einwilligung vorliegt,
  • die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist,
  • externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt werden.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

  • Hosting-Dienstleister,
  • Zahlungsdienstleister,
  • technische Dienstleister,
  • E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
  • Steuerberatung oder Buchhaltung,
  • Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

16. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können gerichtet werden an:

info@sachkundelehrgaenge.de

17. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

18. Widerspruchsrecht

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: ldi.nrw.de

20. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, unberechtigte Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslagen, technischer Entwicklungen, neuer Funktionen oder geänderter Datenverarbeitungen erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

Stand: Juni 2026